ПАРКУР

Должен быть документированный стандарт оборудования принтеров. В этой политике должно быть две части. Вторая часть должна представлять из себя список рекомендуемых принтеров и конфигураций на данный момент. Например, вы можете указать одну-две одобренные конфигурации для людей, покупающих цветной принтер, цветной принтер для слайдов и пару черно-белых принтеров в двух или трех ценовых диапазонах. Эта часть должна регулярно обновляться. Эти стандарты также помогают сэкономить деньги, потому что они могут обеспечить вашей компании оптовые скидки.

В компании также должна быть бухгалтерская политика, которая определяет, покупаются ли принтеры подразделениями, которые их используют, из центрального бюджета или из специального источника. Подобные решения должны быть приняты в отношении оплаты обслуживания и ремонта. Оплата расходных материалов - бумаги, тонера - может быть спорным вопросом, если принтеры не прикреплены в явном виде к конкретным финансовым единицам в организации. В копирах и лазерных принтерах используется одна и та же бумага, поэтому, если они будут входить в разные бюджеты, может наступить неразбериха.